Il sistema gestisce in maniera gerarchica i calendari di eventi, anche internazionali, e produce automaticamente email di invito, importando i destinatari da file o da CRM, controlla inoltre lo stato di invio, ricezione, visualizzazione, accettazione o rifiuto di ogni singolo invito.
Permette all’invitato di visualizzare una propria pagina privata (landing page) dove aderire alle campagne e ottenere tutte le info relative ai pass ricevuti.
Per ogni evento sono gestibili separatamente inviti diretti (es.: influencer, vip, giornalisti) e inviti trade promo, sottoposti alla accettazione di campagne marketing (es. rivenditori, end user).
Nel sistema è integrata la piattaforma web Smart Survey, che permette la somministrazione di questionari marketing ai partecipanti agli eventi, tramite operatori che utilizzano una app dedicata su tablet o mobile. I dati ricevuti vengono mostrati in tempo reale all’interno della piattaforma, con grafici, tabelle ed esportazioni.
Per ogni evento sono gestibili separatamente inviti diretti (es.: influencer, vip, giornalisti) e inviti trade promo, sottoposti alla accettazione di campagne marketing (es. rivenditori, end user). Gli inviti vengono inviati a utenti del CRM tramite strumenti di marketing automation. Nella dashboard è possibile monitorare lo stato del singolo invito, dall’invio della email al download del pdf.
Sono definibili calendari multipli di eventi. Ogni calendario è personalizzabile con loghi, local branch, corporate di riferimento ed eventi.
Per ogni evento vengono assegnati il nr. e la tipologia di inviti, la promo di riferimento, la descrizione, i contenuti multimediali (immagini, video), i programmi differenziati per la tipologia di invito.
Permette all’utente cui è stata inviata l’email di registrarsi all’evento e di fare il download dell’invito; mostra anche lo storico degli eventi ai quali l’utente è stato invitato.
Per la somministrazione sul campo da parte di operatori; ogni operatore può accedere ai soli survey attivi a cui è abilitato; il sistema gestisce diversi survey contemporanei; i dati dei survey sono automaticamente esportati e collegati agli eventi attivi e sono visibili nella dashboard, in real time.
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